Het schoonhouden van een gedeelde kantoorruimte vraagt om slimme afspraken, dagelijkse routines en teamwork. Je zit hier waarschijnlijk omdat je wilt weten hoe je met collega’s zorgt voor een frisse, schone en hygiënische werkplek, dag in dag uit. Denk aan duidelijke taken, inzet van goede schoonmaakmiddelen en duidelijke regels voor bijvoorbeeld het schoon achterlaten van de lunchruimte.
Handen wassen, toetsenborden schoonmaken en vergaderruimtes grondig reinigen, je weet dat er niks zo vervelend is als een uitbraak van griep op kantoor. Toch kan het gewoon voorkomen, zeker als er veel mensen samen werken. Goede luchtventilatie, het ontsmetten van deurklinken en gedeelde bureaus horen daar standaard bij.
Schoon zijn is niet alleen een kwestie van poetsen, maar vooral van duidelijke communicatie en samenwerken. Als iedereen zijn steentje bijdraagt aan een nette keuken, frisse toiletten en een opgeruimde werkplek, blijft de sfeer goed en werken jullie prettiger samen. Doe meteen inspiratie op voor jouw gedeelde kantoorruimte en voorkom dat ziektekiemen de baas worden.
Waarom een gedeelde kantoorruimte schoonhouden essentieel is
Een gedeelde kantoorruimte is voor velen de plek waar productiviteit, samenwerking en innovatief werken centraal staan. Maar daar waar meerdere mensen dagelijks samenkomen, schuilen ook risico’s op verspreiding van bacteriën, virussen en allergenen. De behoefte aan een constant hygiënisch schoon kantoor overstijgt simpelweg het esthetische aspect. Het is bewezen dat een schone werkplek direct bijdraagt aan minder ziekteverzuim, meer werkplezier en een professionelere uitstraling. Dit is niet alleen relevant voor werknemers, maar ook voor bezoekers en klanten die over de vloer komen. Experts zoals William Schaffner uit de epidemiologie benadrukken het belang van routine in hygiëne, in combinatie met doordachte technieken en inzet van moderne reinigings- en desinfectiemiddelen.
Stappenplan voor een hygiënisch schone gedeelde kantoorruimte
Om grip te krijgen op wat er nodig is om een gedeelde kantoorruimte doorlopend hygiënisch schoon te houden, kun je een gestructureerde aanpak volgen. Daarbij combineren wij praktische routines uit facilitaire dienstverlening met de nieuwst beschikbare schoonmaakproducten en inzichten van onder meer het RIVM en Tork, een vooraanstaand merk in hygiëneproducten.
- Inventariseer en analyseer de risicoplekken: Focus op plekken waar veel handen komen, zoals deurklinken, liftknoppen, koffieautomaten en gedeelde bureaus.
- Stel een gedetailleerd schoonmaakrooster op: Verdeel dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken op basis van intensiteit en bezoekfrequentie van de verschillende zones.
- Gebruik gecertificeerde schoonmaakmiddelen en tools: Zet middelen in van merken als Diversey en Kärcher die bewezen effectief zijn tegen bacteriën en virussen op kantooroppervlakken.
- Betrek collega’s en deel protocollen duidelijk: Hang duidelijke instructies op over het schoon achterlaten van de werkplek en de gemeenschappelijke keuken.
- Vermijd kruisbesmetting met kleurgecodeerde schoonmaakdoeken: Gebruik verschillende kleuren voor sanitair, bureaus en keuken om te voorkomen dat ziektekiemen zich verspreiden.
De verschillende soorten schoonmaak in een gedeeld kantoor
Zodra je het onderscheid begrijpt tussen de verschillende schoonmaakactiviteiten, wordt het eenvoudiger om grip te houden op de kwaliteit en frequentie. Binnen de facilitaire branche, waaronder CSU als toonaangevende partij actief is, worden doorgaans de volgende types gebruikt:
- Dagelijkse reiniging: Denk aan het legen van prullenbakken, afnemen van bureaus, schoonmaken van sanitair en het bijvullen van hygiëneproducten zoals zeep en papierrollen.
- Periodieke diepte-reiniging: Hierbij worden tapijten, vloeren met de schrobzuigmachine, ventilatieroosters en eventuele stoffering op diepte gereinigd tegen hardnekkig vuil en bacteriële opbouw.
Hygiënerichtlijnen en protocollen van topniveau
Wij volgen de hygiënerichtlijnen van het Europese Centre for Disease Prevention and Control (ECDC) en de GGD, gericht op het voorkomen van uitbraken van griep, COVID-19 en andere besmettelijke ziekten. In algemene kantooromgevingen gelden deze essentiële principes:
- Handdesinfectie: Op strategische plekken zoals de ingang en naast koffiemachines, voorzien wij in desinfectiegel van merken als Purell en Dettol.
- Pauzeruimtes hygiënisch houden: Door een vast aangestelde verantwoordelijke die na elke pauze de gedeelde tafels en apparaten reinigt.
- Regelmatig ventileren: Fresh-up systemen, geplaatste luchtreinigers en open ramen brengen constante aanvoer van frisse lucht voor minder microben in de ruimte.
- Slimme afvalscheiding: De inzet van geurloze afvalbakken en regelmatig legen voorkomt nare geurtjes en aantrekken van ongewenste insecten of muizen.
Belangrijke plekken en aandachtspunten binnen de kantoorruimte
Elk kantoor heeft specifieke zones waar extra aandacht vereist is. Denk aan de volgende ruimtes die dagelijks veel gebruikers trekken:
- Koffiehoek en pantry: Hier verzamelen zich snel etensresten, koffievlekken en vingerafdrukken op knoppen van de apparaten. Dagelijks reinigen vermindert bacteriële groei aanzienlijk.
- Sanitaire voorzieningen: Het toiletbezoek is een risicomoment voor verspreiding van virussen. De inzet van papieren handdoeken, automatische dispensers en touchless kranen minimaliseert overdracht.
- Open werkplekken: Flexibele werkplekken vragen om directe afname van oppervlaktes en toetsenborden met alcohol wipes na ieder gebruik.
- Vergaderruimtes: Na afloop van iedere meeting desinfecteren wij stoelen, tafels en afstandsbedieningen grondig.
Slimme hulpmiddelen voor hygiënisch schoonmaken
De kracht van moderne schoonmaaktechnologie maakt het voor ons mogelijk om met realtime monitoring, zoals via het Verisafe platform, bij te houden waar en wanneer bijvullen of extra aandacht nodig is. Touch-free dispensers van Kimberly-Clark maken het mogelijk hygiënisch handen te wassen zonder direct contact. Met ozonreinigers wordt zelfs het fijnstof in de lucht aangepakt om frisse en gezonde lucht te garanderen.
Direct professioneel advies en een gratis offerte
Wil jij zeker weten dat jouw gedeelde kantoorruimte continu voldoet aan de hoogste hygiënenormen en dit aantoonbaar maken voor collega’s en bezoekers? Vraag dan direct een advies op maat én een gratis offerte voor professionele kantoorreiniging aan. Wij van Schoonmaak Totaal zorgen samen met jou voor een stralende, gezonde én productieve werkomgeving!
Meest gestelde vragen
1. Hoe houd je een gedeelde kantoorruimte dagelijks hygiënisch schoon?
De sleutel tot een constant schone kantoorruimte is structuur en regelmaat. Bij Schoonmaak Totaal merken we dat een schoonmaakrooster, waar iedereen zich aan houdt, helpt. Denk aan het dagelijks reinigen van veelgebruikte oppervlakken zoals bureaus, deurgrepen, koffiemachines en sanitair. Gebruik altijd desinfecterende middelen en geef collega’s duidelijke instructies over het opruimen van hun eigen werkplek.
Maak schoonmaken onderdeel van de bedrijfscultuur, zodat iedereen verantwoordelijkheid voelt. Wil je het grondig aanpakken? Overweeg dan onze wekelijkse schoonmaak service voor een zorgeloos schone werkomgeving. Volgende stap: hoe zorg je voor desinfectie tussen verschillende werkplekken?
2. Waarom zijn gedeelde vergaderruimtes extra gevoelig voor besmettingen?
Vergaderruimtes worden intensief gebruikt: denk aan handen op tafels, gedeelde apparatuur zoals afstandsbedieningen of telefoons en onvoldoende ventilatie. Hierdoor zijn het hotspots voor bacteriën en virussen. Wij van Schoonmaak Totaal zien dat een vaste, frequente schoonmaak na elk overleg écht verschil maakt voor de hygiëne.
Naast goede reiniging adviseren we om desinfectiepompjes en doekjes beschikbaar te stellen, zodat iedereen snel kan schoonmaken na gebruik. Meer weten over het structureel laten schoonmaken van je kantoor? Bekijk dan alles over kantoor schoonmaak uitbesteden en houd ziekteverzuim laag.
3. Welke schoonmaakproducten en -technieken zijn onmisbaar in een gedeelde kantoorruimte?
Effectief schoonmaken kan niet zonder de juiste producten. Wij raden microvezeldoeken, kwalitatieve allesreiniger, desinfecterende sprays en aparte schoonmaakmiddelen voor sanitair aan. Voor vloeronderhoud zijn stofzuigers met HEPA-filters ideaal. Vergeet vooral niet lucht- en oppervlaktedesinfectie toe te passen bij gedeelde apparaten zoals printers en toetsenborden.
Schoonmaak Totaal traint schoonmakers in methodisch werken: van boven naar beneden, schoon naar vuil en met gescheiden materialen per ruimte. Wil je tips speciaal voor bedrijven? Lees dan zeker ons advies over schoonmaak voor mkb voor zakelijk succes en een stralend fris kantoor.
