Benieuwd naar wat de verschillen zijn in aanpak tussen open kantoren en gesloten ruimtes? Bij het schoonmaken van kantoren draait het niet alleen om hygiëne, maar vooral om het slim omgaan met indeling, gebruik en bezetting. In een open kantoorvloer verspreiden stof, bacteriën en vuil zich sneller, wat vraagt om een flexibele en regelmatige aanpak van schoonmaak taken, zoals bureaus, telefoonoppervlakken en gedeelde werkplekken.
Gesloten ruimtes, zoals vergaderruimtes of privékantoren, vragen juist om gerichte reiniging per kamer. Hier pak je privacy, ventilatie en individuele werkplekken elk apart aan. Denk aan zorgvuldig desinfecteren van deurklinken, toetsenborden en touchpoints zonder anderen te storen tijdens hun werk.
Daarom is het belangrijk om met slimme schoonmaakmethoden voor beide kantoorindelingen te zorgen dat werknemers gezond en productief blijven. Zo pas je je schoonmaakschema’s en middelen aan op het dagelijks gebruik van de ruimte, de contactpunten en de mate waarin mensen samen of juist los van elkaar werken. Dat verschil merk je direct!
Definitie van open kantoren en gesloten ruimtes
Open kantoren zijn werkplekken zonder vaste scheidingswanden, waarbij medewerkers in één grote ruimte werken. Dit kan variëren van flexibele werkplekken tot grote kantoortuinen, zoals je die ziet bij organisaties als Google en Apple. Gesloten ruimtes daarentegen, bestaan uit individuele of kleinere afgeschermde kamers, vaak met deuren of scheidingswanden die meer privacy en stilte bieden. Denk hierbij aan traditionele kantoorgebouwen met aparte bureauruimtes.
Geschiedenis en evolutie van kantoorindelingen
Door de tijd heen hebben kantoorindelingen een enorme ontwikkeling doorgemaakt, beïnvloed door organisaties als Herman Miller en concepten zoals Activity Based Working. Vanaf de jaren 60 zijn open kantoren in opkomst gekomen om samenwerking en communicatie te bevorderen, terwijl eerder gesloten kantoren werden verkiezen voor focus en vertrouwelijkheid van werk. Vandaag de dag kiezen veel bedrijven voor hybride modellen waar open werkplekken en gesloten ruimtes worden gecombineerd, vooral na de ervaringen tijdens de coronapandemie waarin behoefte aan afstand en privacy groeide.
Hoe verschillen de schoonmaakaanpakken?
In open kantoren spelen hygiëne en het minimaliseren van kruisbesmetting een centrale rol. Doordat meerdere mensen van flexwerkplekken en gezamenlijke faciliteiten gebruik maken, is frequente en systematische reiniging nodig. Gesloten ruimtes vergen meer aandacht voor individuele voorkeuren en vertrouwelijke documenten. Ook de gebruikte middelen, zoals HEPA-filters en microbiologische reinigingsmiddelen van Kimberly-Clark Professional, kunnen variëren voor optimale resultaten.
- Reinigingsfrequentie: Open ruimtes vergen meerdere schoonmaakrondes per dag door de hoge bezettingsgraad en het delen van voorzieningen, terwijl gesloten ruimtes vaak voorbereid zijn op periodieke schoonmaak per ruimte.
- Type middelen: In open kantoren zijn desinfecterende sprays en touchpoint-reinigers essentieel, terwijl in gesloten ruimtes vaak specifiek wordt gekeken naar allergenen en dieptereiniging in computerapparatuur.
- Signalering van vervuiling: In een open kantoor signaleren medewerkers sneller problemen, waardoor sneller wordt bijgestuurd, tegenover gesloten kamers waar “vergeten hoekjes” bestaan.
- Privacybescherming: In gesloten ruimtes zijn afspraken nodig over welke persoonlijke spullen wel of niet meegenomen moeten worden tijdens het schoonmaken.
Proces en workflow bij schoonmaak open vs. gesloten kantoren
Het schoonmaakproces vraagt aanpassing op basis van de ruimte-indeling. Voor open kantoren werk je met een structurele aanpak in teams, ondersteund door checklists van leveranciers zoals Vileda Professional. In gesloten kantoren is het slim om individueel ruimtes binnen te gaan om respect te tonen voor eigendommen en privacy.
- Inventarisatie en planning: Bepaal samen met de facility manager het schoonmaakschema en stel prioriteiten vast, vooral bij veelgebruikte oppervlaktes als bureaus en lichtknoppen.
- Communicatie met medewerkers: Meld wanneer schoonmaak plaatsvindt om ongewenste onderbrekingen te voorkomen, vooral bij vertrouwelijke werkzaamheden in gesloten ruimtes.
- Toepassing van taken: Ga systematisch te werk, waarbij open kantoren vragen om groepsgerichte schoonmaakrondes, terwijl bij gesloten ruimtes juist individuele aanpak vereist is.
- Controle en evaluatie: Evalueer samen met verantwoordelijken het resultaat en stuur bij waar nodig, zodat hygiënenormen consistent blijven.
Verschillende behoeften en aandachtspunten bij medewerkers
Open kantoren en gesloten ruimtes beïnvloeden hoe medewerkers hun werkdag beleven en welke schoonmaakbehoeften er spelen. In open werkplekken is de verspreiding van bacteriën via gedeelde tafels een belangrijk aandachtspunt, terwijl in gesloten ruimtes persoonlijke voorkeuren en extra privacy centraal staan.
- Hygiënebeleving: Medewerkers verwachten in open ruimtes zichtbaar schoonmaakonderhoud, vooral bij sanitaire voorzieningen en gedeelde koffiemachines.
- Geluidsbeleving: In open kantoren ontstaat vaker last van geluid bij schoonmaaktaken, waar je met een geluidsarme aanpak, zoals het inzetten van stille stofzuigers van Numatic, rekening moet houden.
- Veiligheid en gezondheid: Open ruimtes vragen om extra luchtzuivering en goede ventilatie, zoals systemen van Daikin en Dyson, om verspreiding van aerosolen tegen te gaan.
- Persoonlijke ruimtes: In gesloten ruimtes wordt vaker waarde gehecht aan een individuele aanpak van het schoonmaakteam, waarbij men bijvoorbeeld vragen kan stellen of instructies kan geven over wat wel en niet schoongemaakt mag worden.
Welke systemen, producten en technieken worden gebruikt?
Schoonmaakbedrijven zoals wij werken graag met slimme innovaties en producten om de aanpak in open en gesloten werkplekken te optimaliseren. Voor open kantoren investeren we in automatische doseersystemen van Diversey en ergonomische microvezeldoeken. In besloten kantoren maken we regelmatig gebruik van UV-C reinigingstoepassingen en luchtzuiveraars.
- Microvezeltechnologie: Efficiënt vuil en stof verwijderen zonder gebruik van agressieve chemicaliën, vooral effectief bij intensief gebruikte open werkplekken.
- Touchpoint desinfectie: Gericht reinigen van veel aangeraakte oppervlakken zoals deurkrukken, lichtschakelaars en bureaustoelen.
- Luchtzuiveringssystemen: Toepassing van luchtreinigers in open kantoren om verspreiding van ziekteverwekkers tegen te gaan.
- Dieptereiniging: Grondige extra reinigingsrondes in besloten ruimtes, zoals tapijtreiniging en computeraccessoires met speciale apparatuur.
Kies voor effectieve schoonmaak bij iedere kantoorindeling
Het succes van je organisatie hangt samen met een gezonde, fijne werkomgeving. Of je nu werkt in een open kantoor of liever kiest voor besloten werkplekken, met onze flexibele en specialistische service van Schoonmaak Totaal zorgen wij dat elk type werkplek kraakhelder, hygiënisch en welkom blijft. Wil je weten welke aanpak past bij jouw kantoor? Vraag dan nu gemakkelijk een offerte op maat voor kantoor schoonmaken aan.
Meest gestelde vragen
1. Hoe verschilt de schoonmaakaanpak tussen open kantoren en gesloten ruimtes?
In open kantoren kies je voor een andere schoonmaakstrategie dan bij gesloten ruimtes. Omdat werkplekken, bureaus en gezamenlijke faciliteiten in open kantoren vrij toegankelijk zijn, ontstaat sneller verspreiding van stof, bacteriën en kruimels. Je hebt te maken met veel doorloop en gedeelde apparatuur, waardoor vaker desinfecteren én stofzuigen nodig is.
Gesloten ruimtes, zoals individuele kantoren of vergaderzalen, vereisen vooral gerichte schoonmaakmomenten, afgestemd op het gebruik. Hierdoor heb je meer controle over wie wat achterlaat en kun je efficiënter reinigingswerk plannen. Meer weten over periodieke schoonmaak? Bekijk het actuele aanbod op onze pagina over periodieke schoonmaak diensten.
2. Welke schoonmaakuitdagingen kom je tegen in open kantooromgevingen?
Bij open werkvloeren is hygiëne in gemeenschappelijke zones een grote uitdaging. Denk aan gedeelde bureaus, flexplekken, vloerbedekking en hoogwaardige techniek zoals printers. Je hebt meer kans op verspreiding van virussen, vlekken op tapijt en snelle opbouw van stof door constante activiteit. Wij raden daarom aan deze plekken dagelijks te controleren en te reinigen volgens een strakke planning.
Door vaste schoonmaakrondes en extra aandacht voor contactpunten, blijft een open kantoor gezond voor iedere collega. Wil je weten hoe wij ondersteunend kunnen zijn met een aangepast schoonmaakabonnement? Ontdek de voordelen van een zakelijk schoonmaak abonnement bij Schoonmaak Totaal.
3. Waar moet je specifiek op letten bij het schoonmaken van gesloten ruimtes?
Gesloten ruimtes zoals directiekantoren, spreekkamers of focuskamers vragen om maatwerk. Hier sluipen vaak verrassende vervuilers binnen, zoals koffievlekken of stilstaand stof rondom apparatuur. Omdat gesloten ruimtes soms minder frequent worden gebruikt, is een flexibele aanpak belangrijk: reinig op basis van bezetting en geef aandacht aan ventilatieroosters en kantoorapparatuur.
Let ook op storende geurtjes die langer blijven hangen in afgesloten ruimtes. Wij stemmen onze schoonmaak oplossing volledig af op jouw bedrijfssituatie. Bekijk hoe je schoonmaakwerk eenvoudig kunt uitbesteden via onze pagina kantoor schoonmaak uitbesteden en laat je inspireren door de aanpak van Schoonmaak Totaal.
