Elke dag raak je zonder nadenken allerlei oppervlakken aan op kantoor. Maar wist je dat juist de meest gebruikte spullen en plekken vaak over het hoofd worden gezien bij het schoonmaken? Denk aan toetsenborden, telefoons, deurklinken, lichtschakelaars en zelfs je bureaustoel. Deze zogenoemde hotspots zitten vol met bacteriën en vuil, terwijl een snelle poetsbeurt meestal wordt vergeten.
Niet alleen persoonlijke werkplekken zijn verdacht. Ook gemeenschappelijke ruimtes zoals de koffiemachine, printers, liftknoppen en wachtruimtes zijn echte verzamelplaatsen van ziektekiemen. Je deelt deze plekken dagelijks met collega’s zonder erbij stil te staan hoeveel microben daar achterblijven.
Vergeet tijdens je volgende schoonmaakronde niet om de minder opvallende onderdelen aan te pakken. Onderschat de hygiëne van de koelkastdeur, vergadertafel, bureau-accessoires, en tijdschriftenrekken niet. Door extra aandacht te besteden aan deze vergeten plekken op kantoor kun je ziekmakende bacteriën sneller buiten de deur houden.
Op kantoor denk je bij hygiëne vaak meteen aan de toiletten en de pantry, maar stiekem zijn er véél meer plekken waar bacteriën zich ophopen zonder dat iemand er aandacht aan besteedt. De Amerikaanse microbioloog Charles Gerba deed baanbrekend onderzoek naar ziekmakers in de kantooromgeving en ontdekte dat deze plekken écht onder de radar blijven. We nemen ze allemaal met je door, zodat je kantoor niet alleen schoon oogt, maar ook daadwerkelijk hygiënisch werkt.
Definitie van vergeten en vervuilde plekken op het werk
Vergeten vervuilde plekken zijn oppervlakken, knoppen of voorwerpen waar veel handen aan zitten, maar zelden een doekje overheen gaat. Ze spelen een verborgen rol in de verspreiding van ziektekiemen, virussen zoals norovirus en bacteriën zoals stafylokokken. Vanuit het RIVM en bedrijven als Tork en Kimberly-Clark wordt regelmatig gewaarschuwd dat deze hotspots op kantoor de grootste besmettingsbronnen vormen.
- Bureau-accessoires: Denk aan computermuizen, toetsenborden, bureautelefoons, pennen en notitieblokken waar continu meerdere handen aan zitten.
- Lichtschakelaars en deurklinken: Letterlijk iedereen moet deuren openen en sluiten, maar reiniging komt vaak zelden voor.
- Printerknoppen en kopieerapparaten: De gemeenschappelijke printers in kantoortuinen zijn dé plek waar bacteriën massaal kunnen circuleren door intensief gebruik.
- Kantines en koffiemachines: Knoppen van koffieautomaten, ladegrepen, kranen en deurgrepen – allemaal hotspots.
Hoe werkt besmetting via kantoorplekken?
Besmetting op het werkplek volgt een eenvoudig, maar onderschat proces:
- Menselijk contact met oppervlakken: Gedurende de dag raakt iedereen dezelfde gedeelde items aan, zoals toetsenborden, stoelen en drukknoppen.
- Ophoping van micro-organismen: Door onvoldoende schoonmaakbeurten ontwikkelen bacteriën, virussen en schimmels zich snel tot een ongezien probleem.
- Overdracht op collega’s: Een medewerker brengt onbewust bacteriën van een vervuilde printerknop naar bureaus of sanitaire ruimtes, waardoor verspreiding optreedt.
Hierdoor kunnen aandoeningen zoals griep en verkoudheid snel rondgaan. Een enkele ‘vergeten’ plek kan genoeg zijn om een hele afdeling plat te leggen.
Historische trends en actuele inzichten
In het verleden lag de nadruk vooral op het schoonmaken van sanitaire ruimtes en de vloeren van kantoren. Pas na de publicaties van deskundigen als Lena Ciric uit Londen en campagnes van gezondheidsorganisaties is de aandacht verschoven naar de minder zichtbare risicoplekken. Tools zoals ATP-reinigingsmeters (gebruikt door ISS en het SafetyCulture platform) worden steeds vaker ingezet om onzichtbare verontreinigingen te monitoren. Ook kantoren in Amsterdam tot Eindhoven en Rotterdam nemen nu extra maatregelen dankzij deze inzichten.
- Bewegwijzering en liften: Liftknoppen en trapleuningen krijgen dagelijks honderden aanrakingen maar zelden een poetsbeurt.
- Oplaadstations en gedeelde bureau-accessoires: Kabels, laders en docking stations worden vaak vergeten terwijl veel handen er voortdurend aankomen.
- Persoonlijke mobiele telefoons op kantoor: Smartphones zijn vaak besmette items, zeker als ze meegenomen worden naar vergaderruimtes of de kantine.
- Airconditioningroosters en ventilatoren: Ongemerkt stapelt zich hier stof en schimmel op die via de lucht verspreid wordt.
Proces: Stappenplan voor effectieve reiniging van vergeten plekken
Structureel schoonmaken vraagt om een slimme aanpak. Volg deze stappen voor optimale hygiëne:
- Inventariseer de kantoorruimte: Maak een lijst van alle contactoppervlakken die in het routineonderhoud nu vaak overgeslagen worden.
- Bepaal reinigingsfrequentie: Geef prioriteit aan plekken met de hoogste contactintensiteit; denk aan deurklinken, knoppen en apparatuur.
- Gebruik professionele schoonmaakmiddelen: Goede desinfectiemiddelen doden bacteriën én virussen, essentieel voor high-touch oppervlakken.
- Implementeer handhygiëne-punten: Plaats desinfectiepompjes bij printers, liften, en gedeelde ruimtes zoals kantines.
- Train medewerkers: Leg uit waarom deze schoonmaakroutines cruciaal zijn. Geef concrete voorbeelden van besmetting via vergeten plekken.
Verschillende soorten vergeten vervuilde plekken
Niet elk kantoor is hetzelfde, maar onderstaande categorieën gelden vrijwel overal:
- Kleine technologie-items: Toetsenborden, computermuizen en telefoontoestellen; volledig vergeten, maar de grootste dragers van bacteriën.
- Deuren, knoppen en schakelaars: Van hoofdingang tot toilet; niemand ontkomt aan elektrische schakelaars en deurklinken, maar een doekje is zeldzaam.
- Kantineruimtes: Koffieautomaten, koelkastdeuren, kraangrepen en tafeloppervlakken verspreiden ongemerkt ziektes.
- Gedeelde bureaus en flexplekken: Werkplekken die dagelijks van eigenaar wisselen nemen per definitie veel ongewenste micro-organismen mee.
Impact van vergeten plekken op gezondheid en werkplezier
Veel kantoorziekten komen voort uit slechte hygiëne op schijnbaar ‘schone’ plekken. Als de printer of koffiemachine niet dagelijks gereinigd wordt, kan dit leiden tot een hoog ziekteverzuim en een daling van het werkplezier. Onderzoek toont aan dat medewerkers zich prettiger en productiever voelen in een écht schone omgeving, wat weer leidt tot minder ziekte-uitval en hogere tevredenheid.
Onze aanpak bij Schoonmaak Totaal zorgt voor een grondige aanpak van álle risicoplekken, zodat je gezond en veilig kunt werken. Wil je zeker weten dat jouw kantoor geen verborgen vuil-reuzen kent? Vraag direct een gratis vervuilde-plekken scan en schoonmaakofferte aan voor jouw werkplek!
Met de juiste aandacht en regelmatige reiniging voorkom je niet alleen ziekteverspreiding, maar creëer je een frisse en uitnodigende kantooromgeving voor iedereen. Zo blijft jouw werkplek echt schoon, zelfs waar niemand kijkt.
Meest gestelde vragen
1. Wat zijn de meest vergeten, vieze plekken op kantoren die vol bacteriën zitten?
De meest vergeten hotspots in een kantoor zijn deurklinken, lichtschakelaars, toetsenborden en computermuizen. Deze oppervlakken raken dagelijks door veel verschillende handen, maar worden zelden grondig gereinigd. Juist hier verzamelen zich bacteriën zoals E. coli en Staphylococcus aureus. Uit onderzoek, onder andere van het RIVM en Universiteit Utrecht, blijkt dat toetsenborden en telefoontoestellen meer bacteriën kunnen bevatten dan een gemiddelde wc-bril.
Bij Schoonmaak Totaal letten wij extra op deze vergeten plekken met een gerichte aanpak. Wil je weten hoe je met een periodieke schoonmaak écht hygienisch werkt? Ontdek onze periodieke schoonmaakdiensten en stel ziekmeldingen minder aan de orde in jouw bedrijf!
2. Waarom zijn bureaubladen en kantoorkeukens broedplaatsen voor vuil en ziektekiemen?
Bureaubladen worden vaak gebruikt als eettafel, werkplek en opslag tegelijkertijd. Door morsen, stof, koffievlekken en kruimels vormen deze oppervlaktes een ideale plek voor bacteriën en schimmels. In kantoorkeukens worden apparaten als de koelkast, koffiezetapparaat en magnetron dagelijks aangeraakt, maar nauwelijks schoongemaakt. Hierdoor hopen ziektekiemen zich snel op.
Wij adviseren bij Schoonmaak Totaal om bureauoppervlakken en keukenapparatuur minstens wekelijks grondig te reinigen met professionele middelen. Meer weten over onze aanpak of je hele kantoor laten schoonmaken? Bekijk alles over kantoor schoonmaak uitbesteden en houd je team gezond!
3. Hoe kun je voorkomen dat vergeten plekken op kantoor ziekteverspreiding bevorderen?
Regelmaat en een gestructureerd schoonmaakprotocol zijn essentieel om verspreiding van virussen en bacteriën te beperken. Bij onze schoonmaakrondes houden we altijd rekening met lastige hoeken zoals vergadertafels, printerbedieningen en liftknoppen. Door een schoonmaakschema vast te stellen en deze extra plekken toe te voegen, verminderen we besmettingsrisico’s aanzienlijk.
Wij werken in veel kantoren verspreid door Nederland en merken dat bedrijven met professionele schoonmaak veel minder last hebben van uitval door ziekte. Laat je inspireren door onze oplossingen en kies voor een wekelijkse schoonmaakservice voor kantoren, zodat vergeten hoeken geen kans meer krijgen!
