Wil je weten hoe elektronische apparatuur op kantoor veilig gereinigd wordt? Je bent vast bekend met het schoonmaken van toetsenborden, telefoons, printers of laptops, maar vaak is het lastig in te schatten welke methode het beste is en wat juist schadelijk kan zijn. Statische elektriciteit, vocht en verkeerde schoonmaakmiddelen vormen grote risico’s voor je dure hardware en gevoelige elektronica.
Gelukkig zijn er slimme en veilige manieren om alles schoon én werkend te houden. Denk aan speciaal ontwikkelde reinigingsmiddelen voor beeldschermen, microvezeldoekjes voor je smartphone, veilige sprays voor kopieerapparaten en zelfs antistatische borstels om stof te verwijderen uit ventilatieroosters. Zo voorkom je storingen, uitval of schade aan je werkplek.
Het geheim van goed onderhoud zit in een vaste routine en kennis van de juiste voorzorgsmaatregelen. Door verantwoord te werken – bijvoorbeeld door nooit direct schoonmaakvloeistof op je apparatuur te spuiten, maar eerst op een doek – houd je alles hygiënisch én veilig. Zo blijft jouw kantoor fris en je apparatuur optimaal beschermd!
Wat houdt het veilig reinigen van elektronische apparatuur op kantoor in?
Het reinigen van elektronische apparatuur op kantoor draait om het verwijderen van stof, vuil en bacteriën zonder schade te veroorzaken aan apparaten zoals computers, toetsenborden, printers, telefoons of beeldschermen. HVAC-systemen, servers en zelfs dockingstations behoren tot deze groep. Dankzij de opkomst van thuiswerken en het flexibel delen van werkplekken is hygiënische reiniging nog belangrijker geworden. Denk aan de expertise van professionals als Arjen van der Meulen (Facility Management Nederland) of ArboNed, die benadrukken dat voor het veilig reinigen van apparaten vaak speciale producten en methodes nodig zijn.
Korte geschiedenis van reinigen van elektronica
Ooit werden elektrische apparaten amper gereinigd; stofzuigen rondom was vaak het hoogst haalbare. Met de digitalisering van kantoren en het groeiende belang van ergonomie en hygiëne in de werkomgeving, kwam er aandacht voor gespecialiseerd schoonmaakwerk. Merken als Kärcher en Nilfisk ontwikkelden reinigingsapparatuur geschikt voor gevoelige hardware, terwijl desinfectiemiddelen als Isopropanol en brands zoals Tork zich richten op veilige reiniging van gevoelige oppervlakken. Vandaag de dag zijn er heldere richtlijnen voor het reinigen van elektronica, mede dankzij input van organisaties als het RIVM.
Veilige reinigingsmethoden voor kantoorapparatuur
Het reinigen van kantoorapparatuur vereist een aanpak die schade aan gevoelige onderdelen of datasystemen voorkomt. Gebruik je bijvoorbeeld agressieve reinigers, dan kunnen deze toetsenborden of monitorcoatings onherstelbaar aantasten. Hieronder geven wij je de methodes die altijd werken:
- Droog reinigen: Stofvrij maken met perslucht, microvezeldoekjes van merken als Vileda, of speciaal ontworpen borstelsets voor toetsenborden en ventilatieopeningen.
- Vochtig reinigen: Licht vochtige microvezeldoekjes, vaak in combinatie met ecologische reinigingsmiddelen of reinigingssprays zonder alcohol of ammoniak, om contactschade en corrosie te minimaliseren.
- Desinfectie: Alcoholoplossingen (rond 70-80% Isopropanol), altijd aangebracht op een doek nooit direct op het apparaat, verminderen bacteriën zonder printplaten of aansluitingen aan te tasten.
- Speciale reiniging: Voor servers, rackspace en netwerkswitches zijn er anti-statische doekjes en reinigingsaccessoires van o.a. 3M die vonkvorming en schade voorkomen.
Proces: Hoe reinigen wij elektronica op kantoor?
Wij volgen gefaseerde stappen voor optimale veiligheid en hygiëne:
- Uitschakelen en loskoppelen: Altijd eerst stekken eruit, zodat apparaten spanningsvrij zijn en veilig gereinigd kunnen worden.
- Stofverwijdering: Licht stofvrij maken met perslucht, kleine borsteltjes, of een zachte stofzuiger met HEPA-filter.
- Gerichte reiniging: Vochtige reiniging van oppervlakken met pluisvrije, licht bevochtigde microvezeldoeken – toetsenborden worden tussen de toetsen uitgeborsteld.
- Desinfecteren: Alle aanrakingoppervlakken krijgen een antibacteriële behandeling met isopropanol of een op computers afgestemde desinfectans.
- Nacontrole en drogen: Apparatuur wordt direct gecontroleerd op restvocht en volledig droog achtergelaten voordat ze weer aangesloten worden.
Waar moet je extra op letten bij kantoorapparatuur reinigen?
- Beperk watergebruik: Elk spoortje vocht bij aansluitpunten, usb-poorten of ventilatoren kan kortsluiting veroorzaken. Droog daarom altijd grondig na.
- Specifieke schoonmaakmiddelen: Gebruik nooit huis-tuin-en-keukenreinigers; deze kunnen schermen of laklagen aantasten. Investeer in merken als Dettol Surface Cleanser of Safewipes die uitdrukkelijk geschikt zijn voor elektronica.
- Regelmaat: Vooral toetsenborden, muizen en telefoons zijn broedplaatsen voor bacteriën. Plan minstens wekelijks een reiniging in, dagelijks bij flexplekken of drukke afdelingen.
- Registratie en protocollen: In gevoelige omgevingen zoals zorginstellingen, financiële diensten of overheidsgebouwen, is registratie van uitgevoerde schoonmaaktaken verplicht. Gebruik digitale checklists om naleving aan te tonen.
Typen elektronische apparaten en bijpassende schoonmaaktechnieken
Elke soort apparaat vraagt een eigen aanpak:
- Computers en laptops: Plaats altijd het scherm en toetsenbord los, maak de ventilatie roosters regelmatig stofvrij om oververhitting te voorkomen, en raak geen gevoelige connectors aan tijdens vochtige reiniging.
- Touchscreens en monitors: Alleen reinigen met producten zonder ammoniak of oplosmiddelen. Gebruik ronde bewegingen met een droge microvezeldoek om strepen te vermijden en displays niet te beschadigen.
- Telefoons en headsets: Ontkoppel alle snoeren, reinig luister- en spreekgedeelten met alcohol-gerichte reinigingsdoekjes voor optimale hygiëne zonder rubber of kunststoffen aan te tasten.
- Randapparatuur zoals printers en scanners: Maak alleen de buitenzijde schoon met licht vochtige doeken, interne reiniging uitsluitend door de technische dienst volgens HP of Canon servicevoorschriften.
Veelgemaakte fouten en tips voor veilig schoonmaken
- Direct sprayen: Spray nooit reinigingsmiddel rechtstreeks op apparaten, want vloeistof kan in het apparaat lopen en kortsluiting veroorzaken.
- Harde borstels of schurende middelen: Hiermee ontstaan krassen en slijt de beschermlaag van toetsenborden of beeldschermen.
- Vergeten van snoeren, stekkers en muizen: Ook deze worden dagelijks aangeraakt en bevatten veel bacteriën – dus altijd meenemen in de schoonmaak.
- Niet controleren op loszittende onderdelen: Altijd checken of alles stevig vastzit voordat je begint, zodat er niets beschadigd raakt door de beweging.
Professionele schoonmaak voor electronics: Waarmee blinken wij uit?
Met moderne apparaten van merken als Kärcher voor serverruimtes en Vileda microvezel voor beeldschermen, zorgen wij van Schoonmaak Totaal voor diepgaande hygiëne zonder risico. Wij passen werkplekreiniging toe volgens de nieuwste inzichten van RIVM-richtlijnen, gebruik makend van productlijnen als Tork en Dettol voor gevarieerd en gecertificeerd schoonmaakwerk. Onze specialisten zijn getraind in schadepreventie en helpen ook met documentatie voor arbeidsinspecties.
Wil je weten hoe wij jouw kantoorapparatuur veiliger, schoner én langer bruikbaar houden? Vraag gerust direct een vrijblijvende offerte aan voor het professioneel laten reinigen van jouw elektronische apparatuur en ontdek het verschil.
Meest gestelde vragen
1. Hoe maak je elektronica zoals computers en telefoons op kantoor veilig schoon?
Om elektronische apparaten zoals computers, toetsenborden, muizen en telefoons veilig te reinigen, trek je altijd eerst de stekker eruit of schakel je het apparaat volledig uit. Gebruik een licht vochtige microfiber doek – geen natte doeken of direct water – en neem behuizing, scherm en toetsen voorzichtig af. Vermijd agressieve schoonmaakmiddelen en sprays; deze kunnen de gevoelige elektronica aantasten.
Wij van Schoonmaak Totaal pakken dit professioneel aan en letten extra op kwetsbare onderdelen, zoals aansluitpoorten. Ook zetten we speciale antistatische sprays of desinfectiedoekjes in voor gedeelde apparaten, ideaal bij veelvuldig gebruik op kantoren. Meer tips? Ontdek onze wekelijkse kantoorschoonmaak service voor een hygiënische werkplek zonder risico’s!
2. Welke schoonmaakmiddelen kun je veilig gebruiken op elektronische apparatuur?
Gebruik altijd niet-bijtende, alcoholvrije schoonmaakdoekjes of microvezeldoeken om schermen, toetsenborden en kantoorapparatuur te reinigen. Reinigingsalcohol (isopropyl, maximaal 70%) is geschikt voor het ontvetten van toetsenborden, mits met mate. Spuit nooit direct op het apparaat, maar altijd op de doek.
Wij adviseren alleen producten met het juiste keurmerk en altijd zonder ammoniak, bleekmiddel of sterke oplosmiddelen voor gevoelige elektronica. Hiermee voorkom je schade aan onder andere beeldschermen en touchscreens. Zoek je hoge standaard in schoonmaak voor je hele kantoor? Bekijk dan onze uitgebreide zakelijke schoonmaakabonnementen voor continu topresultaat!
3. Hoe vaak moet je elektronische apparaten op kantoor reinigen voor optimale hygiëne?
In drukke kantooromgevingen raden wij aan om elektronische apparatuur dagelijks kort af te nemen, vooral touchscreens en gedeelde devices. Dieptereiniging van toetsenborden, muizen en telefoons gebeurt het beste wekelijks. Zo beperk je de verspreiding van bacteriën en verleng je de levensduur van je apparatuur.
Voor bedrijven met hoog kantoorgebruik bieden wij periodieke specialistische reiniging aan, waarmee ziekteverzuim daalt en het materiaal langer meegaat. Meer weten over een schoon kantoor? Lees verder op onze pagina over kantoor schoonmaak uitbesteden en ontdek alle voordelen die wij als Schoonmaak Totaal bieden!
