Als je de werkplekken in open kantoortuinen netjes en schoon wilt houden, kom je er al snel achter dat hygiëne-eisen echt het verschil maken. Denk aan bureaus zonder stofnest, toetsenborden zonder kruimels en gedeelde apparatuur die altijd fris blijft. Zeker in grote ruimtes waar veel mensen werken, vliegen bacteriën rond als je niet oppast.
Een goede hygiëne begint bij vaste routines voor schoonmaken, het gebruik van desinfecterende middelen en duidelijke afspraken over afvalverwerking. Onderschat ook niet hoe belangrijk het is om sanitaire voorzieningen spik en span te houden. De luchtkwaliteit verdient extra aandacht; schone ventilatiesystemen en regelmatig ramen openen dragen bij aan minder ziektekiemen.
Door te letten op handhygiëne, oppervlaktereiniging, stofvrije bureaus en goed gereinigd sanitair, zorg je ervoor dat medewerkers gezonder zijn en het ziekteverzuim daalt. Met slimme toegang tot hygiënematerialen zoals desinfectiegel, doekjes en duidelijke communicatie over schoonmaakschema’s, voelt iedereen zich prettiger en veiliger. Dat is waar een open kantoortuin om draait: een frisse, productieve werkplek voor iedereen.
Definitie en kern van hygiëne-eisen in open kantoortuinen
De hygiëne-eisen voor werkplekken in open kantoortuinen bestaan uit een verzameling richtlijnen die zorgen voor een schone, gezonde, productieve en prettige werkomgeving. In moderne kantoorgebouwen wisselen veel medewerkers dagelijks van werkplek ― het zogeheten flexwerken. Hierdoor delen steeds meer mensen dezelfde bureaus, toetsenborden, schermen en stoelen. Om verspreiding van ziekteverwekkers zoals bacteriën en virussen, waaronder het norovirus en influenza, maar ook allergenen en schimmels te voorkomen, is een streng schoonmaakprotocol cruciaal. Kennisinstituten zoals het RIVM en FNV hebben hier duidelijke voorschriften voor uitgewerkt.
Ontwikkeling van hygiëne op kantoor: van privékantoor naar open space
Open kantoortuinen zijn ontstaan uit het idee om flexibel, samen en transparant te werken. Vooral vanaf de jaren ’90 nam het delen van werkplekken een hoge vlucht. Waar voorheen individuele kantoren de standaard waren, kwamen grote, open ruimtes. Dit bracht voordelen qua samenwerken, maar ook uitdagingen qua hygiëne. Recente incidenten, zoals griepepidemieën en de COVID-19-pandemie, legden extra de nadruk op het belang van een grondige en frequente schoonmaak. Projectleiders facility management gingen intensiever samenwerken met specialisten als VSR (vereniging schoonmaak research) en professionele schoonmaakbedrijven, zoals wij van Schoonmaak Totaal, om het maximale hygiëneniveau te borgen.
Hoe werkt hygiënisch schoonmaken in een open kantoor?
Een hygiënisch schone werkplek bereik je niet met alleen dagelijks stofzuigen of afnemen. Dit vraagt om gestructureerde stappen, slimme technieken en gebruik van de juiste desinfectiemiddelen. Wij werken daarbij samen met leveranciers van professionele schoonmaakproducten als Diversey en Nilfisk en passen de meest actuele inzichten toe van vakexperts zoals dr. Lianne Stals (Arbeids- en Organisatiepsychologie, Radboud Universiteit).
- Werkplek vrijmaken: Aan het eind van elke werkdag ruim je je bureau op. Losse papieren, koffiebekers en persoonlijke spullen mogen niet blijven rondslingeren.
- Desinfecteren van contactpunten: Bureaus, stoelen, muizen, toetsenborden en telefoons worden minimaal één keer per dag gereinigd en ontsmet.
- Vervangen van prullenbakzakken: Om nare luchtjes en besmettingsrisico’s te voorkomen, worden prullenbakken dagelijks geleegd en voorzien van een nieuwe zak.
- Schoonmaakregistratie: Er wordt digitaal bijgehouden wanneer welke werkplek is gereinigd; dit voorkomt willekeur en geeft inzicht bij klachten.
- Periodieke dieptereiniging: Wekelijks vindt een grondige schoonmaak plaats van alle oppervlakken, waaronder ook de luchtfilters en ventilatieroosters.
Specifieke processen en technieken voor optimale hygiëne
Om te voldoen aan de wettelijke eisen en brancheafspraken, is er een mix van slimme oplossingen nodig. Denk hierbij aan UV-C reiniging, inzet van microvezeldoekjes (tegen cross-contaminatie), luchtzuiveringssystemen en touchless dispensers voor handdesinfectie. Onderstaande aandachtspunten zijn essentieel in elk hygiëneplan:
- Hygiënezones hanteren: Werkplekken worden ingedeeld in zones (zoals ‘high touch’ en ‘low touch’), waarbij de aandacht vooral uitgaat naar plekken die door veel mensen worden aangeraakt. Voorbeelden hiervan zijn deurklinken, lichtschakelaars en gemeenschappelijke printers.
- Duidelijke instructies medewerkers: Medewerkers krijgen een protocol met concrete taken, zoals dagelijks eigen toetsenbord en muis reinigen, handen wassen voor en na het gebruik van gedeelde werkplekinfrastructuur en direct melding maken van zichtbare vervuiling.
- Gebruik van milieuvriendelijke reinigingsmiddelen: Om het binnenklimaat gezond te houden, kies je zoveel mogelijk voor producten met ecolabels die geen schadelijke dampen afrdragen.
- Handhavingsmaatregelen: Leidinggevenden en facilitair coördinatoren werken met feedbacksystemen die snel afwijkingen signaleren en oplossen dankzij meldapps en QR-codes voor schoonmaakcontrole.
Welke soorten schoonmaakplanningen bestaan er?
Er zijn verschillende modellen om werkplekken in open kantoren hygiënisch te houden. De meest voorkomende zijn:
- Dagelijkse basisonderhoud: Richt zich op reinigen van bureaubladen, stoelen, beeldschermen en gedeelde apparaten.
- Wekelijkse diepreiniging: Alle werkplekelementen, ook moeilijk bereikbare hoeken, luchtfilters en vloerbedekking.
- Infectiepreventie-specials: Extra schoonmaakrondes bij meldingen van ziekte of uitbraken in het kantoor, waarbij focus ligt op alle high risk zones.
- Seizoensgebonden acties: Bijvoorbeeld pollenfilters vervangen in het voorjaar, of extra aandacht voor luchtbevochtiging in de winter.
Twee onderwerpen uitgelicht: persoonlijke hygiëne & luchtkwaliteit
- Persoonlijke hygiëne: Medewerkers krijgen duidelijk beleid over handenwassen bij binnenkomst en na toiletbezoek, gebruik van desinfecterende gels en het correct afvoeren van afval. Dit minimaliseert het besmettingsgevaar op ‘hot desking’-plekken.
- Luchtkwaliteit: Goede ventilatiesystemen met luchtzuiverende filters (zoals HEPA) en sensoren monitoren continu de luchtkwaliteit in kantoortuinen. Dit voorkomt verspreiding van microdeeltjes en zorgt voor een productievere werkomgeving.
Voordelen van professionele schoonmaak voor open kantoortuinen
Door het uitbesteden van schoonmaak aan een specialist als Schoonmaak Totaal profiteer je van:
- Consistente kwaliteit: Gecertificeerde medewerkers en gebruik van gevalideerde producten en equipment.
- Efficiënt onderhoud: Dankzij digitale planningssystemen en controles altijd inzicht in wie, wat, waar en wanneer heeft schoongemaakt.
- Lagere ziekteverzuimcijfers: Minder verspreiding van griep en allergenen zorgt voor fittere teams.
- Imago als aantrekkelijke werkgever: Aantoonbaar schone werkplekken dragen bij aan tevreden medewerkers en een professionelere uitstraling richting bezoekers.
Laat hygiëne geen zorgen zijn en bespaar kostbare tijd en energie. Vraag direct een vrijblijvende offerte aan voor professionele schoonmaak van jouw open kantoortuin via onze online aanvraagmodule van Schoonmaak Totaal. Wij garanderen een frisse, gezonde en veilige werkomgeving voor elke werkdag!
Meest gestelde vragen
1. Welke hygiëne-eisen gelden er voor werkplekken in open kantoortuinen?
In open kantoortuinen geldt dat bureaus, toetsenborden en muizen dagelijks gereinigd moeten worden om verspreiding van bacteriën en virussen te voorkomen. Het gebruik van desinfecterende schoonmaakmiddelen is essentieel, zeker op plekken waar meerdere mensen hun werkplek delen. Denk daarnaast aan het schoonhouden van de vloeren, lichtschakelaars en deurklinken, omdat deze veel aangeraakt worden.
Verder adviseren wij, Schoonmaak Totaal, om afval dagelijks te verwijderen en voldoende handdesinfectiemiddelen beschikbaar te stellen. Regelmatige schoonmaakrondes dragen direct bij aan een gezonde werkomgeving en een lager ziekteverzuim. Meer ontdekken over structurele oplossingen? Lees dan alles over een wekelijkse schoonmaak service van werkplekken.
2. Hoe vaak moeten gedeelde ruimtes en facilitair meubilair in open kantoren worden schoongemaakt?
Gedeelde ruimtes zoals vergaderkamers, koffiecorners en printers dienen dagelijks gereinigd te worden, idealiter zelfs meerdere keren bij intensief gebruik. Facilitair meubilair, waaronder bureaustoelen, tafels en telefoons, valt onder dezelfde frequentie. Extra aandacht voor luchtdoorstroming is belangrijk; ventilatie en het reinigen van roosters zorgen voor een fris binnenklimaat.
Wij zien in de praktijk bij Schoonmaak Totaal dat heldere schoonmaakprocedures, zoals het bijhouden van schoonmaakschema’s en logboeken, zorgen voor gegarandeerde hygiëne in open kantoren. Benieuwd naar gestructureerde reinigingsopties? Je vindt handige oplossingen op onze pagina over een zakelijk schoonmaak abonnement.
3. Waarom zijn duidelijke schoonmaakprotocollen belangrijk in open kantoortuinen?
Duidelijke schoonmaakprotocollen creëren structuur en verantwoordelijkheid binnen het team. In open kantoortuinen is het risico op kruisbesmetting groter door het intensief delen van ruimtes en materialen. Als er heldere procedures zijn wie, wanneer en hoe schoonmaakt, voorkom je dat taken blijven liggen en blijft de werkplek veilig voor iedereen.
Wij werken bij Schoonmaak Totaal altijd met controlelijsten en opleidingsmateriaal voor medewerkers, zodat niemand voor verrassingen komt te staan. Zo wordt elke kritische zone tijdig en effectief gereinigd. Wil je direct advies of een persoonlijk voorstel? Neem dan gerust contact op voor jouw schoonmaak voorstel op maat en optimaliseer de hygiëne binnen jouw kantoor.
