Je wilt natuurlijk niet in de kruimels van de vorige gebruiker zitten of een toetsenbord vol vlekken aantreffen. Door een flexplek goed schoon te maken vóór je vertrekt, laat je ruimte en bureaustoel netjes achter én zorg je dat de volgende gebruiker meteen productief kan starten.
Het schoonmaken van een flexplek vraagt om meer dan alleen een doekje over het bureau halen. Denk aan het desinfecteren van het toetsenbord, muis en telefoons, het afnemen van bureaubladen, en het weggooien van gebruikte koffiebekers en verpakkingen. Laat de stoel netjes staan en leg rondslingerende kabels terug waar ze horen.
Een goede voorbereiding voorkomt misverstanden. Ruim niet alleen je persoonlijke spullen op, maar check ook of handige middelen zoals schoonmaakdoekjes en sprays beschikbaar zijn op elke werkplek. Zo wordt het wisselen tussen gebruikers soepel, hygiënisch en prettig voor iedereen. Zo maak je samen van het kantoor een fijne werkplek voor iedereen!
Wat is een flexplek en waarom is een goede overdracht belangrijk?
Flexplekken zijn gedeelde werkruimtes waar verschillende mensen op wisselende momenten gebruik van maken. In kantoren van organisaties zoals Google, Microsoft of coworking spaces als Spaces en Tribes, zijn flexplekken populair door de flexibiliteit en efficiënte indeling van kantoorruimte. Wanneer je een flexplek gebruikt, verwacht iedereen een frisse en opgeruimde werkplek. Een nette overdracht vergroot het werkplezier en stimuleert hygiënisch werken volgens de richtlijnen van het RIVM en Facility Management Nederland.
Geschiedenis en evolutie van flexwerken
Flexplekken bestaan al sinds het begin van de jaren 2000 en hebben vooral een vlucht genomen na de doorbraak van telewerken en nieuwe werkconcepten als Activity Based Working. Organisaties als Deloitte en Unilever optimaliseren kantoorruimtes door middel van non-territoriale werkplekken die samenwerking, kennisdeling en efficiëntie bevorderen. Naast ‘traditionele’ bureaus zijn er nu loungeplekken, projectzones en stiltewerkplekken.
Hoe maak je een flexplek klaar voor de volgende gebruiker? Stappenplan
Iedereen wil op een frisse werkplek starten, zonder kruimels, vieze toetsenborden of volle prullenbakken. Wij volgen hiervoor altijd een beproefd stappenplan, zodat je zonder zorgen een flexplek achterlaat voor de volgende collega.
- Verwijder persoonlijke spullen Ruim papieren, pennen, koffiemokken, notitieblokken en andere persoonlijke items op.
- Reinig het bureauoppervlak Maak het bureau schoon met desinfecterende doekjes of een vochtige microvezeldoek om stof, vingerafdrukken en koffievlekken te verwijderen.
- Maak de hardware schoon Veeg toetsenbord, muis, telefoonhoorn en beeldscherm hierna af met een geschikt reinigingsmiddel. Elektronica schoonmaakmiddelen zoals van Dettol of Swiffer zijn veilig en effectief.
- Controleer stoelen en bureaubenodigdheden Zet de bureaustoel netjes terug, klik alle aansluitingen van de IT-hardware los, en zorg dat kabels niet rondslingeren.
- Leeg en reinig prullenbakken Voorkom geurtjes of afvalresten; neem bij veelgebruikte plekken dagelijkse controle hierin op.
- Ventileer indien mogelijk Zet ramen even open of zorg voor schone lucht, zeker na een drukke werkdag; goede luchtkwaliteit versnelt herstel van de werkplek.
Flexplek schoonmaken: essentiële hygiëne tips
Jij en je collega’s willen voorkomen dat bacteriën en virussen zich verspreiden. Gebruik daarom altijd schone materialen en werk volgens de ‘schoon-naar-vies’ methode. Werk altijd van schoon naar minder schoon (van het bureauoppervlak richting toetsenbord, stoel, vloer).
- Vervang regelmatig schoonmaakdoekjes : Voorkom kruisbesmetting door na elke flexplek een nieuw doekje te nemen.
- Gebruik kantoor geschikte reinigingsmiddelen : Alcoholvrije sprays voorkomen strepen en beschermen materialen.
- Reinig periodiek gedeeld materiaal : Denk aan gedeelde kantoorartikelen als printers, muismatten of tablets.
- Desinfecteer contactpunten : Standaard plekken zoals deurklinken, lichtschakelaars en armleuningen worden snel vergeten.
De rol van technologie en monitoring in slimme flexwerkplekken
In moderne bedrijven worden smart office oplossingen zoals desk booking systemen (bijvoorbeeld GoBright of Condeco) en digitale schoonmaakregistratie gebruikt. Deze technologieën maken inzichtelijk welke werkplekken wanneer gereinigd zijn en welke nog onderhoud nodig hebben. Zo ben je zeker van een schone en veilige werkplek.
- Automatische meldingen voor schoonmaakrondes : Door sensors en digitale systemen wordt real-time inzicht gegeven welke plekken aandacht nodig hebben.
- Data-analyse voor optimalisatie : Gegevens over gebruik en vervuiling sturen gerichte schoonmaak en planning aan.
- Diverse flexplein opstellingen : Van ‘hot desks’ tot vergaderpods en ‘silent booths’, elk type vraagt eigen schoonmaakaanpak.
- QR-codes voor directe feedback : Met een scan kunnen gebruikers melden dat een werkplek een extra schoonmaak nodig heeft.
Procesoptimalisatie en kwaliteitsborging bij flexplekken
Topkwaliteit leveren begint bij regelmatig en transparant schoonmaakmanagement. Wij werken samen met software als Facilitor en CleanJack voor tijdregistratie en kwaliteitscontrole. Dat zorgt ervoor dat iedere gebruiker een gecontroleerde, schoongemaakte werkplek aantreft. In grote locaties zoals in Amsterdam, Eindhoven en Rotterdam wordt zo efficiënt gewerkt zonder schoonmaakuren te verspillen.
- Dagelijkse checklist afvinken : Flexplek schoonmaak wordt standaard met duidelijke lijsten gecontroleerd.
- Korte reactietijden op meldingen : Bij melding van een niet-schoon bureau of tekortkoming zijn facilitaire teams snel ter plaatse.
- Training van personeel : Aandacht voor protocol, productkennis en klantvriendelijkheid bij elke medewerker.
- Communicatie met gebruikers : Duidelijke instructies bij elke flexzone zorgen voor goede verwachtingen.
Waarom kiezen voor professionele schoonmaak van flexplekken?
Specialisten zoals Schoonmaak Totaal waarborgen niet alleen optimale hygiëne, maar zorgen ook dat werkroutines in bedrijven soepel blijven draaien. Met het juiste onderhoud voorkom je ziekteverzuim, behoud je de levensduur van je kantoorinventaris en ontstaat een professionele uitstraling richting bezoekers of nieuwe collega’s. Werkplekschoonmaak is door coronaprotocols zelfs belangrijker dan ooit. Kies je voor een structurele aanpak, dan kun je altijd direct je flexplekschoonmaak offerte opvragen en ontdek de voordelen van een team dat verder denkt dan alleen poetsen.
Hiermee weet je zeker dat iedere gebruiker kan rekenen op een frisse, veilige werkplek. Betrouwbaar, efficiënt en volledig op maat voor jouw kantoor en medewerkers.
Meest gestelde vragen
1. Hoe maak je een flexplek grondig schoon voor de volgende gebruiker?
Je begint met het afnemen van het bureau, toetsenbord, muis en bureaustoel met een desinfecterende doek. Vergeet vooral contactpunten zoals armleuningen en de telefoon niet, want deze zijn echte bacteriehotspots. Ook beeldschermen even stofvrij maken draagt bij aan een frisse werkplekervaring voor de volgende bezoeker.
Bij Schoonmaak Totaal zorgen wij ervoor dat alle flexplekken dagelijks met een vast protocol worden gereinigd. Dit voorkomt niet alleen verspreiding van ziektekiemen, maar geeft iedere gebruiker het gevoel in een schone, veilige omgeving te werken. Lees meer over regelmatige kantoor schoonmaakdiensten als je structurele hygiëne nastreeft.
2. Waarom is het belangrijk om flexplekken direct na gebruik schoon te maken?
Wanneer je een flexplek direct na gebruik schoonmaakt, voorkom je dat vuil, stof en bacteriën zich ophopen. Zo blijft de werkplek uitnodigend en voorkom je klachten over slechte hygiëne of onprettig ruikende ruimtes. Zeker in kantoren waar dagelijks veel verschillende collega’s werken, is snelle schoonmaak essentieel.
Bovendien draagt snelle reiniging bij aan een professionele uitstraling. Wij van Schoonmaak Totaal merken dat bedrijven hiermee niet alleen ziekteverzuim reduceren, maar ook een positieve indruk maken op klanten en bezoekers. Ontdek de voordelen van een zakelijk schoonmaakabonnement voor langdurige frisheid.
3. Welke schoonmaakmiddelen en -protocol adviseren jullie voor flexplekken?
Voor flexplekken adviseren wij altijd het gebruik van alcoholvrije desinfectiemiddelen en microvezeldoeken. Dit voorkomt beschadiging van gevoelige oppervlakken en zorgt voor een grondige, streeploze reiniging. Zorg voor duidelijke schoonmaakprotocollen: reinig eerst de oppervlakken, daarna randapparatuur, en tenslotte de stoel.
Bij Schoonmaak Totaal hanteren wij een strak, herkenbaar protocol dat eenvoudig is aan te leren binnen elk team. Dit helpt om consequent eenzelfde kwaliteit te waarborgen, of je nu een groot kantoor of een klein team hebt. Wil je je bedrijfsvloeren ook laten stralen? Bekijk dan onze specialistische vloeronderhoudsdiensten voor bedrijven.
