Je wilt je kantoor elke dag schoonhouden zonder meteen naar een schoonmaakbedrijf te grijpen. Goed nieuws: het kan eenvoudig met een beetje discipline en slimme tips. Denk aan vaste routines voor het legen van prullenbakken, bureau opruimen, en het snel poetsen van koffievlekken zodra ze ontstaan. Zo voorkom je een rommelige werkplek.
Met collega’s afspraken maken over het schoonmaken van gedeelde ruimtes zoals de keuken, vergaderruimtes en sanitaire voorzieningen helpt enorm. Gebruik heldere takenlijsten en praktische schoonmaakmiddelen om het werk te verdelen en samen te werken aan een frisse omgeving. Je houdt zo niet alleen bacteriën en stof tegen, maar ook je productiviteit op peil.
Breng dagelijks tijdig orde op zaken door tafels, vloeren en apparatuur direct na gebruik af te nemen. Door schoonmaak routines onderdeel te maken van je dag, blijft het kantoor schoon, hygiënisch en aangenaam om in te werken. Met deze 10 tips om je kantoor dagelijks schoon te houden zonder schoonmaakbedrijf, creëer je samen een fijne en representatieve werkplek.
Wat betekent je kantoor dagelijks schoonhouden?
Je kantoor dagelijks schoonhouden betekent consequent aandacht besteden aan hygiëne, organisatie en het voorkomen van ophoping van vuil. Het is een actieve aanpak die voorkomt dat bacteriën, virussen en allergenen vrij spel krijgen en iedereen op kantoor optimaal kan blijven presteren. Dit draagt direct bij aan een prettige werksfeer, het behoud van elektronische apparatuur en het voorkomen van ziekmeldingen.
Korte geschiedenis en het belang van schoonmaak op de werkvloer
Sinds de opkomst van flexwerkplekken, digitalisering en open kantoorconcepten in steden als Amsterdam en Rotterdam is het belang van een schone werkplek alleen maar toegenomen. Grote merken als IKEA en Siemens implementeerden zogenaamde ‘Clean Desk Policy’ om productiviteit en gezondheid te verhogen. Onderzoek van het RIVM laat zien dat een schone werkplek het ziekteverzuim aanzienlijk vermindert. Wij zien dagelijks dat bedrijven zonder professioneel schoonmaakbedrijf met slimme routines hun kantooroppervlakken sprankelend en slagvaardig houden.
Hoe richt je een efficiënt schoonmaakproces in?
Door het hele team te betrekken en gebruik te maken van slimme planningstools van onder meer Asana en Monday.com ontstaat eigenaarschap. Maak duidelijke afspraken en stimuleer het gebruik van efficiente producten zoals microvezeldoekjes (Vileda), desinfecterende sprays van Dettol en geurloze reinigers. Combineer vaste routines met ad-hoc acties om bijvoorbeeld gemorste koffie direct te verwijderen.
- Stel een schoonmaakschema op: Betrek collega’s en verdeel eenvoudige taken over de week, zodat alles behapbaar blijft en er continuïteit ontstaat.
- Zorg voor de juiste benodigdheden: Laat microvezeldoeken, hygiënische sprays, handvegers en afvalzakken altijd binnen handbereik liggen.
- Schoonmaken volgens vaste looproutes: Werk van schoon naar vuil en van boven naar beneden – dat voorkomt kruisbesmetting en versnelt het werk.
- Gebruik geautomatiseerde herinneringen: Handige reminders via Outlook of Slack voorkomen dat taken worden vergeten.
- Blijf evalueren en optimaliseren: Vraag collega’s waar verbeterpunten liggen en stem het schema maandelijks af op seizoensinvloeden en drukte.
Handige tips om je werkplek direct ordelijk te houden
- Clean Desk elke dag: Iedereen ruimt zijn plek op na iedere werkdag zodat er geen rommel achterblijft.
- Organiseer kabels en stekkers: Gebruik kabelgoten, bundelstrips en zorg voor duidelijke labeling van apparatuur.
- Minimaliseer losse papieren: Digitaliseer zoveel mogelijk documenten en gebruik mapjes voor fysieke papieren die nog in behandeling zijn.
- Maak het toetsenbord en muis dagelijks schoon: Een snelle behandeling met een desinfectiedoekje verwijdert vuil en bacteriën.
Dagelijkse routines voor het schoonhouden van gemeenschappelijke ruimtes
- Ruim gezamenlijke keukens direct op: Laat niemand vuile kopjes of etensresten staan. Zet een checklist op het prikbord met taken als vaatwasser uitruimen, koelkast controleren en het aanrecht afnemen.
- Ledig prullenbakken tijdig: Neem afval ‘on-the-go’ mee op vaste momenten, zodat het zich niet ophoopt. Dit voorkomt nare geurtjes en ongedierte.
- Controleer toiletten en sanitaire ruimtes: Wissel dagelijks het toiletpapier bij, kijk naar wasbakken en het spiegelen van onderhoud.
- Stofzuig looproutes aan het einde van de dag: Zo voorkom je dat stof en vuil zich verspreiden door het kantoor.
Omgaan met apparatuur en technologie op de werkvloer
- Reinig beeldschermen met een speciaal doekje: Gebruik daarvoor geschikte alcoholvrije middelen, zodat er geen strepen of schade ontstaat.
- Ontdoe ventilatieroosters en printers van stof: Eén keer per week een korte beurt voorkomt verminderde luchtkwaliteit en storingen.
- Laat bureautelefoons en headsets niet slingeren: Berg ze direct op om te voorkomen dat ze stof of etensresten aantrekken.
- Zet gedeelde apparatuur na gebruik uit: Dit voorkomt niet alleen onnodig energieverbruik, maar ook oververhitting en stofophoping.
Inspiratie van bekende organisaties en extra hulpmiddelen
Succesvolle bedrijven zoals Google, Tony’s Chocolonely en Booking.com investeren veel in het dagelijkse onderhoud van hun kantoren. Ze hanteren tools als automatische luchtreinigers (Dyson), contactloze desinfectiezuilen (Purell), en starterkits van Grohe voor watervrije schoonmaakbeurten. Gebruik een handige documentenapp als Notion om kleine storingen of onverwachte schoonmaakklussen te rapporteren en snel actie te ondernemen. Zorg altijd dat er een voorraad essentiële middelen is voor de dagelijkse taken – van handzeep tot vochtige poetsdoekjes.
Veel voorkomende fouten vermijden bij dagelijks schoonmaken
- Geen vaste verantwoordelijkheden toekennen: Zonder taakverdeling blijft werk liggen en ontstaat onduidelijkheid.
- Verkeerde reinigingsproducten gebruiken: Dit leidt tot beschadiging van meubilair, apparatuur of oppervlakken.
- Lange tijd wachten met opruimen na lunchpauzes: Vaste opruimmomenten voorkomen onaangename geurtjes en aantrekking van ongedierte.
- Vergeten om ventilatie te controleren en ramen te openen: Verse lucht helpt het kantoor fris te houden en voorkomt muffe geuren.
Heb je ondersteuning of advies nodig voor de dagelijkse schoonmaak van je kantoor? Vraag direct een vrijblijvende offerte aan bij Schoonmaak Totaal en ontdek onze slimme oplossingen zonder dat je een schoonmaakbedrijf hoeft in te huren!
Meest gestelde vragen
1. Hoe houd je je kantoor dagelijks schoon zonder schoonmaakbedrijf?
Je kantoor dagelijks schoonhouden kan prima zonder schoonmaakbedrijf: maak een eenvoudig schoonmaakrooster en verdeel taken onder collega’s. Zorg dat iedereen zijn eigen werkplek opruimt, vuilnisbakken regelmatig geleegd worden en bureaubladen vrij blijven van kruimels en koffievlekken. Zet microvezeldoekjes en desinfecterende sprays klaar zodat je snel vlekken verwijdert en toetsenborden schoonmaakt.
Wij adviseren van Schoonmaak Totaal om ook de gezamenlijke ruimtes (zoals de keuken en vergaderruimtes) dagelijks na gebruik te controleren en meteen op te ruimen. Kies vaste momenten voor stofzuigen of vegen, zodat stof zich niet ophoopt. Benieuwd hoe je nog efficiënter je werkplek schoonmaakt? Lees verder over onze wekelijkse schoonmaak service.
2. Welke materialen zijn onmisbaar bij het zelf schoonhouden van een kantoor?
Een schoon kantoor begint met de juiste schoonmaakmaterialen: microvezeldoekjes, allesreiniger, desinfecterend middel, stofzuiger of bezem, vuilniszakken en papieren handdoekjes. Door deze essentials standaard op voorraad te hebben, voorkom je uitstelgedrag en kun je direct kleine vervuilingen aanpakken. Zet in op duurzame navulbare flessen en kies waar mogelijk voor milieuvriendelijke producten.
Wij bij Schoonmaak Totaal zien dagelijks dat kantoren het onderhoud makkelijker maken door duidelijke opbergplaatsen voor schoonmaakmiddelen te creëren. Zo motiveer je collega’s om kleine schoonmaakklussen even snel tussendoor te doen. Wil je weten hoe je materialen optimaal beheert? Bekijk dan ook onze tips voor schoonmaak voorraadbeheer om altijd alles binnen handbereik te hebben.
3. Wat zijn veelgemaakte fouten bij zelf kantoor schoonhouden en hoe voorkom je die?
Veel mensen vergeten regelmatig contactpunten zoals deurklinken, lichtschakelaars en telefoons schoon te maken: juist deze oppervlakken verzamelen veel bacteriën. Ook wordt gedeeld keukengerei in kantoorruimtes vaak niet direct afgewassen, waardoor geurtjes en aanslag ontstaan. Bij te weinig opruimen hopen kruimels zich snel op, wat zorgt voor een onverzorgde uitstraling.
Bij Schoonmaak Totaal raden we aan om taken duidelijk toe te wijzen en deze visueel in het kantoor zichtbaar te maken, bijvoorbeeld via een overzichtsbord. Routine zorgt voor discipline en voorkomt dat klusjes vergeten worden. Meer weten over hoe wij dit voor bedrijven aanpakken? Kijk dan eens bij onze totaaloplossingen voor bedrijfsruimte schoonmaak en ontdek hoe je structureel fouten voorkomt.
