Bij een schoonmaak audit kantoor checken wij van Schoonmaakbedrijf Totaal nauwkeurig de hygiëne, werkplekinrichting en schoonmaakprotocollen. Elk kantoor profiteert van een frisse start waarbij wij aandacht besteden aan dagelijkse reiniging, dieptereiniging en het naleven van schoonmaakschema’s.
Wij signaleren vieze plekken, controleren sanitaire ruimtes en beoordelen de staat van vloeren, bureaus en apparatuur. Zo weet je zeker dat medewerkers en bezoekers elke dag binnenstappen in een stralend en gezond kantoor.
Jij krijgt van ons een helder rapport over de huidige schoonmaakkwaliteit. Denk aan verbeterpunten, praktische adviezen én concrete actiepunten op maat. Ontdek hoe een schoonmaak audit kantoor zorgt voor blijvend schone werkplekken én tevreden collega’s.
Wat is een schoonmaak audit kantoor?
Jij weet hoe belangrijk het is dat een kantooromgeving niet alleen schoon lijkt, maar ook echt aantoonbaar hygiënisch is. Een schoonmaak audit kantoor draait om objectieve kwaliteitscontrole en borging van de geleverde schoonmaak, zodat je zeker weet dat werkomgevingen optimaal bijdragen aan productiviteit, gezondheid en uitstraling. Wij van Schoonmaakbedrijf Totaal voeren uitgebreide vloerinspecties, hygiënecontroles en toetsingen aan de schoonmaakprotocollen uit. Dit doen we met geavanceerde software in lijn met de VSR-KMS (Vereniging Schoonmaak Research – Kwaliteitsmeetsysteem) en actuele normen die de Rijksoverheid voor kantoorruimtes hanteert.
Met een audit krijg je scherp inzicht in de uitvoering van het schoonmaakprogramma, inclusief aandachtspunten voor werkplekken, sanitair, vergaderruimtes, pantry’s en verkeersruimten. We hanteren frisse methoden als ATP-metingen (adenosinetrifosfaat), visuele inspectierondes en objectieve steekproeven op vaste checklists, zodat je niet alleen vertrouwt op het oog van de schoonmaker maar op meetbare feiten.
Hoe werkt het proces van een schoonmaak audit kantoor?
Wanneer je kiest voor een schoonmaak audit kantoor op onze professionele manier, doorlopen we dit gestructureerde proces:
- Inventarisatie van het kantoor: We brengen samen het kantoor, aantal vierkante meters, type ruimtes en gebruiksintensiteit in kaart. Dit voorkomt verrassingen in de rapportage en biedt advies op maat.
- Analyse van het schoonmaakprogramma: De afstemming op de werkinstructies, schoonmaak frequenties en gebruikte materialen wordt beoordeeld, inclusief aandacht voor een duurzaam beleid.
- Uitvoering van de audit: Met gevalideerde meetinstrumenten en digitale tools inspecteren we alle afgesproken punten en rapporteren afwijkingen of verbeteringen direct.
- Concrete rapportage en verbetervoorstel: Jij ontvangt een heldere rapportage met foto’s, scores en duidelijke adviezen voor snelle opvolging. Daarmee kun je bijsturen op schoonmaakkwaliteit, efficiëntie en hygiëneniveau.
Belangrijkste audittypes en meetmethodes
Afhankelijk van de wens en situatie kan onze schoonmaak audit verschillende vormen aannemen. Wij onderscheiden met name:
- Visuele controle audit: Snel inzicht in zichtbaarheid van vuil en tekorten door subjectieve inspectie volgens VSR-DKS protocol.
- Objectieve meetcontrole: ATP-metingen en microbiële swabtesten geven harde data over aanwezige (onzichtbare) besmetting, ideaal bij HACCP-trajecten in pantry of keuken of hygiëne-eisen van kantoorruimten.
- Procesaudit: Controle op aanwezigheid en gebruik van schoonmaakmiddelen, logistiek, correcte afvalscheiding en navolging van het schoonmaakplan via digitale task management tools.
- Periodieke kwaliteitsmonitor: Jaarlijkse, halfjaarlijkse of maandelijkse meting waardoor trends in schoonmaakkwaliteit inzichtelijk worden en je tijdig bijstuurt voor structureel resultaat.
Waarom een schoonmaak audit kantoor essentieel is
Goede schoonmaak is meer dan een lekkere frisse geur of glanzend meubilair. Met een gedegen audit bescherm je de gezondheid van werknemers, voorkom je allergieën en besmettingen en voldoen jij en je organisatie aan de arboregels en hygiënenormen. Ook verhoog je de tevredenheid en de productiviteit, omdat medewerkers en bezoekers direct zien dat je serieus werk maakt van een veilige en nette werkplek. Dit sluit perfect aan bij duurzaam ondernemen, iets wat steeds belangrijker wordt in de publieke sector én bij MVO-audits.
Onze aanpak is altijd persoonlijk. Krijg bijvoorbeeld inzicht in:
- Actuele status van sanitaire hygiëne: Aandachtspunten als handzeep, toiletpapier, dispensergebruik en reiniging van contactpunten zoals deurklinken of kranen.
- Vloeronderhoud, tapijtreiniging en stofbeheersing: Optimale levensduur en minimale stofbelasting dragen bij aan een schoon werkklimaat.
- Efficiënte afvalscheiding en milieuvriendelijke schoonmaak: Wij werken met Ecolabel-gecertificeerde middelen, duurzame microvezeltechniek en slimme logistiek.
- Controle op naleving schoonmaakcontract: Zwart op wit vastgelegd zodat de schoonmaakprestaties objectief meetbaar zijn volgens de afgesproken dienstverlening.
Software en tools voor een professionele schoonmaak audit kantoor
Wij zetten moderne kwaliteitsmanagementsystemen, specifiek ontwikkeld voor de facilitaire sector zoals FacilityApps, Facility Genius en CleanJack, in. Met deze tools leggen we observaties, foto’s en resultaten digitaal vast en koppelen ze direct aan het servicecontract of werkprogramma. Zo heb jij altijd realtime inzicht in schoonmaakkwaliteit, kun je eenvoudig trends zien en ben je klaar voor elke interne of externe audit zoals ISO 9001 of NEN-EN 13549.
Direct stappen zetten? Zo vraag je een offerte aan
Wil je aan de slag met een objectieve schoonmaak audit of een periodieke kwaliteitscontrole in jouw kantoor? Vraag snel en eenvoudig een offerte op maat aan met dit stappenplan:
- Vul ons digitale aanvraagformulier in
- Bepaal jouw gewenste diepgang (visueel, objectief, periodiek)
- Geef het soort kantoor, aantal werkplekken en contactgegevens door
- Ontvang binnen 24 uur een scherpe offerte, volledig afgestemd op jouw behoefte
Werkwijze
Hoe wij te werk gaan
Vrijblijvende intake
We bespreken jouw situatie, wensen en eisen telefonisch of via e-mail/Whatsapp.
Offerte op maat
Binnen één werkdag ontvang je een heldere offerte, volledig afgestemd op jouw locatie en behoeften.
Start dienstverlening
Na akkoord plannen we direct de eerste schoonmaakronde in, altijd flexibel en klantgericht.
Kwaliteit en evaluatie
Periodieke controles, rapportages en overleg zorgen ervoor dat het niveau altijd hoog blijft.
Bel of WhatsApp gerust naar 085 90 24 24 6 voor snel overleg of mail naar info@Schoonmaaktotaal.nl.
Wil je meer inzicht in duurzame reiniging, specialistische schoonmaak of concrete tarieven? Lees dan alles over transparante tarieven voor kantoorschoonmaak en ontdek hoe jij structureel kosten én tijd bespaart met kwaliteitscontrole van Schoonmaakbedrijf Totaal.
Wil jij vandaag nog duidelijkheid over een onafhankelijke audit voor jouw kantoorruimte? Vraag direct een vrijblijvende schoonmaak audit offerte aan en ontvang binnen 24 uur een passend voorstel van onze experts.
Meest gestelde vragen
Wat houdt een schoonmaak audit op kantoor in en waarom heb je dit nodig?
Een schoonmaak audit op kantoor is een grondige, onafhankelijke beoordeling van de schoonmaakkwaliteit en -procedures binnen jouw werkplek. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar zichtbare netheid, maar ook naar hygiënestandaarden, naleving van het schoonmaakprotocol en het gebruik van milieuvriendelijke reinigingsmiddelen. Audits worden uitgevoerd door gecertificeerde specialisten en bieden inzicht in waar verbeterpunten liggen én waar het goed gaat.
Door regelmatig een schoonmaak audit te laten uitvoeren, krijg je niet alleen grip op de algehele hygiëne en veiligheid, maar voldoe je ook beter aan wet- en regelgeving, bijvoorbeeld op het gebied van Arbo en duurzaamheid. Hierdoor creëer je een gezondere werkomgeving, blijft het ziekteverzuim lager en stijgt de tevredenheid van zowel medewerkers als bezoekers. Benieuwd hoe dit in Amsterdam wordt geregeld? Lees dan hoe een professioneel schoonmaakbedrijf in Amsterdam werkt. Bekijk de aanpak van schoonmaakbedrijf Amsterdam
Hoe vaak moet je een schoonmaak audit voor kantoor uitvoeren?
De frequentie van een schoonmaak audit hangt af van de aard van jouw bedrijf, het aantal medewerkers, de locatie en de specifieke hygiëne-eisen die binnen jouw branche gelden. Voor standaard kantoorpanden is het gemiddeld verstandig om minimaal één keer per jaar een uitgebreide audit te plannen. In omgevingen met hoge eisen aan hygiëne, zoals zorginstellingen of laboratoria, ligt deze frequentie vaak hoger, soms zelfs elk kwartaal.
Door periodiek te toetsen, kun je tijdig bijsturen voordat achterstallig onderhoud voor problemen zorgt. Met deze regelmaat voorkom je niet alleen dat klachten zich opstapelen, maar toon je ook aan dat jouw organisatie serieus met kwaliteit en veiligheid omgaat. Wil je weten hoe dat in regio Utrecht georganiseerd wordt? Lees dan de werkwijze van een schoonmaakexpert uit Utrecht. Meer informatie over schoonmaak audits in Utrecht
Welke onderdelen worden gecontroleerd tijdens een schoonmaak audit kantoor?
Tijdens een schoonmaak audit in het kantoor neemt de auditor álle belangrijke aspecten van schoonmaak onder de loep. Denk aan de netheid van bureaus, vloeren en sanitaire ruimtes, maar ook aan moeilijk bereikbare plekken zoals ventilatieroosters of lampen. Er wordt gekeken naar de staat van prullenbakken, het schoonmaakplan, de gebruikte schoonmaakmiddelen en -methodes, en of medewerkers zich houden aan het afgesproken schoonmaakprotocol.
Daarnaast wordt gecontroleerd of er voldoende aandacht is voor punten als duurzaamheid (zoals het gebruik van milieuvriendelijke producten), VCA-certificering, en de inzet van gekwalificeerd personeel. Deze holistische benadering zorgt dat je inzicht krijgt in verbeterpunten én dat je de hoogste schoonmaakstandaard haalt. Wie benieuwd is naar best practices in Rotterdam kan inspiratie halen uit de ervaringen van erkende Rotterdamse schoonmaakspecialisten. Lees meer over schoonmaak audits in Rotterdam
Wat zijn de voordelen van een periodieke schoonmaak audit voor jouw kantoor?
Met een periodieke schoonmaak audit waarborg je automatisch een constante kwaliteit binnen jouw kantooromgeving. Je voorkomt dat schoonmaak achter blijft of dat hygiënische risico’s ontstaan die gezondheid en imago van je bedrijf negatief beïnvloeden. Door verbeterpunten tijdig te signaleren, kun je direct bijsturen en optimaliseer je het schoonmaakproces op maat. Daarbij werkt het als bewijsstuk richting collega’s, klanten en controlerende instanties dat alles op orde is.
Kies je voor een gecertificeerd schoonmaakbedrijf als Schoonmaakbedrijf Totaal, dan weet je zeker dat er gewerkt wordt volgens de nieuwste normen en dat er daadwerkelijk wordt geïnvesteerd in duurzame, milieuvriendelijke schoonmaak. Dit past in een moderne bedrijfsvoering en verhoogt de tevredenheid van iedereen op de werkvloer.
Wat kost een schoonmaak audit kantoor en hoe werkt de prijsopbouw?
De kosten voor een schoonmaak audit op kantoor zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals het aantal vierkante meters, de complexiteit van de schoonmaakvraag en de specifieke wensen rondom rapportage of keurmerken. Er is nooit een vaste prijs; elk kantoor is uniek. Wil je inzicht in de kosten? Bij Schoonmaakbedrijf Totaal krijg je altijd een gratis offerte en ontvang je vooraf een heldere prijsopgave zonder verrassingen achteraf.
Onze prijsoffering houdt rekening met werkzaamheden op maat, spoedservice indien gewenst, inzet van gecertificeerd personeel en landelijke dekking. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent. Ons team adviseert graag over een prijsindicatie of een vrijblijvende afspraak voor jouw locatie.
